客服请注意!运营好这4个阵地,用户好感度飙升!
这是创刊于2015年1月1日的 有赞说 第 829期
在微信环境下开店,有很多能让服务有效触达用户的管道。但是因为社交电商的购物场景的特殊性,很多管道容易被商家所忽略,或没有被好好地使用。发现这些管道,并正确使用,能够更高效地圈住用户,增加粘性。
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微信公众号
基于微信的社交属性,很多用户会直接在公众号中与商家沟通。
关注回复:在关注这一阶段的自动回复中就可以开始向用户输出信息了。比如列出用户的常见疑问,并建立好解答页面,建立跳转链接。还可以顺带露出商城入口、店铺近期的活动和主打产品之类的信息。
设置路径:有赞商家后台-微信-自动回复-关注后自动回复
关键词回复:可设置一些和用户常见疑问有关的关键词,比如“退换货”“发货”,设置回复规则为模糊,在自定义回复内容中设置好相应的回答,用户的问题中只要包含关键词,就能够快速收到相应解答。如果后续还有追问,再让人工客服出马。要注意回答内容尽量不要过长,文字段概述要点,如果必须长文阐述,就使用跳转链接的方式。
设置路径:有赞商家后台-微信-自动回复-关键词自动回复
快捷短语:针对一些常见问题,设置快捷短语回复,可以提高客服的效率。
设置路径:有赞商家后台-微信-快捷短语
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在线客服
有赞的在线客服功能,在微信环境下提供专用通道为用户服务。
入口露出:客服资讯入口要尽可能简单、直接地展现在用户面前,比如可在自定义菜单和店铺菜单内设置跳转按钮。
快速回复:列举用户常见问题,如发货时间、退换货规则、包邮规则等,事先准备好相关短语,必要的话可以制作相关微页面展示问题解答,附在短语后面,让用户直接可以点击阅览,这能节省客服的人力成本,也让用户有更好的体验。
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微信店铺
店铺不仅仅是提供产品购买的场景,也是体现商家服务品质的阵地。面面俱到地把握好细节不仅可以让用户感到贴心,也能够节省自身的服务成本。
店铺首页菜单:为了方便用户,可直接在店铺首页的菜单中设置常见问答页面入口。
图文:很多商家都会在店铺/产品详情页图文的底端,增加承载着一定客服功能的问答图文板块。另外,也可插入客服的个人微信二维码,引导用户添加。
评论版互动:评论版块的评论回复功能很容易被忽略,但实际上这是与用户互动的好环节。很多用户会在评论版块指出商家的不足和对于产品的困惑,客服这时候就需要及时发现并回复,有必要的话主动联系用户解决问题。另外,针对用心给好评的用户,及时给予真诚的感谢能够增加好感度。
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微信社交
个人号:客服个人号是商家为用户输送服务的重要管道,微信个人号从人设的打造到日常的互动都有一定的讲究。运营好个人号,可以有效维护老客户,持续促进成交。
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社群:微信社群几乎是社交电商必备的老客运营工具,在社群中商家的服务可以更直接的触达到用户。基于微信的社交习惯,用户也会习惯在社群中向商家提问。在这里,客服就需要随时注意群里的动态,及时为用户答疑解惑。
为了提升服务效率,可事先就准备好问答模版。将用户的常见问题回答整理成文字,在回复时直接可以复制调用。问答模版要注意话术的使用,在开头需要加上称呼,话的末尾可以加一些语气词,以及能够表达态度的标点符号和表情。比如“亲亲,您购买的宝贝今晚就能发货哦~【微笑】”这样可以避免千篇一律的回复给用户冷冰冰的感觉。
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